La Agenda
La Agenda o Calendario es el lugar donde padres y alumnos reciben la información de las actividades del colegio en general y las referentes a cada uno de ellos en particular. Estas actividades pueden ser curriculares o extracurriculares, eventos, reuniones, actos, excursiones, etc. Al mismo tiempo, la agenda funciona como agenda personal, ya que cada persona puede ingresar sus actividades personales, es decir, usarla como una agenda tradicional. Así, los padres desde la oficina o la casa, podrán seguir más de cerca las actividades del colegio y de su hijo/a, con la posibilidad de participar, colaborar e interactuar.

En la Agenda o Calendario los docentes o profesores también reciben la información de las actividades del colegio en general. Pero además, por ejemplo, el director puede postear en las agendas de los profesores si es que hay alguna reunión o evento que reúna a su cuerpo de profesores.

El Cuaderno de Comunicaciones
Es el clásico cuaderno de comunicaciones, con la diferencia de que los padres tienen acceso al mismo en cualquier momento y desde cualquier lugar. Si ambos padres trabajan, entonces el cuaderno de comunicaciones on-line es fundamental: podrán recibirlos desde la oficina y ahorrar tiempo en, por ejemplo, la compra de materiales para el alumno o el traslado a algún lugar.

Los profesores pueden mandar a sus alumnos los deberes, trabajos prácticos, actividades y comunicarles las fechas de exámenes. Podrán al mismo tiempo enviar comunicaciones a los padres sin que sean vistas por los alumnos cosa imposible de realizar a través del cuaderno tradicional.
La gran ventaja que presenta el sistema es que las comunicaciones no se pierden y el que las envía podrá saber exactamente si el destinatario las chequeó y las respondió. Con un solo click el profesor o el administrativo podrá enviar un comunicado a todo su curso, pudiendo imprimir y fotocopiar el mensaje tantas veces como alumnos tenga en el curso.

Que el profesor pueda enviar mensajes es decisión del colegio. El sistema permite que si el colegio prefiere, los mensajes sean autorizados por un administrador antes de que sean enviados a los padres. De esta manera la institución podrá tener un mayor control.

Cartelera de Novedades
Luego de ingresar su clave de usuario, tanto padres como alumnos visualizan la cartelera de novedades.

Funciona como una “gran pizarra” donde los administrativos agregan novedades y distintas notas destacadas e información de interés para toda la comunidad escolar.

Dentro de cada nota publicada en la cartelera se pueden incorporar imágenes y archivos de cualquier formato que puedan ser útiles para completar o detallar la información publicada y además posee un sistema de baja automática de nota en la fecha que el administrativo indique que la nota debe caducar.

Mis clases /Mis Materias:
Acceso a la carga y personalización de las materias que se dictan en cada una de las clases, incluyendo: Datos y foto del docente que dicta la materia, contenidos y programas, objetivos, bibliografía recomendada y obligatoria, sitios Web recomendados y archivos Word, Excel o cualquier otro formato que pueden contener trabajos prácticos, guías de estudio, etc.
Con esta herramienta el docente podrá poner a disposición en formato digital listo para su impresión el material que normalmente era fotocopiado y darle al alumno la posibilidad de tener el material de estudio disponible en todo momento evitando posibles excusas.
Los padres a su vez podrán observar qué temas están viendo los alumnos en determinada materia, cuáles son los trabajos prácticos o pruebas, qué tiene que estudiar, etc.
Es importante destacar que la información que se ingresa en las materias puede ser conservada año tras año actualizando únicamente lo que el docente considere necesario.

Boletín:
El boletín de calificaciones en forma electrónica. Las notas quedan registradas y cada padre o alumno puede acceder a consultarlo en cualquier momento y desde cualquier lugar. El sistema está diseñado para que esta información solamente pueda ser visualizada por padres y alumnos, sin tener la posibilidad de modificar ningún dato. También se garantiza la privacidad, otorgando acceso sólo a los datos personales de cada familia.

Mis compañeros:
Cada padre o alumno puede acceder a un listado completo de los compañeros, con datos tales como dirección, teléfonos, direcciones de e-mail, fecha de cumpleaños y foto etc. pudiendo utilizar estas listas para una mayor interacción entre ellos.
El colegio decidirá de acuerdo a su política institucional que datos dejará visibles en esta herramienta para mayor seguridad.

Chat:
Acceso al canal de chat del colegio. El padre podrá acordar alguna hora para tener una charla a través del chat con algún profesor o director, o con algún otro padre.
Los alumnos podrán tener grupos de estudio e intercambiar ideas y conocimientos sin necesidad de desplazarse.
Todos podrán comunicarse de una manera más rápida y sin necesidad de que la reunión sea presencial.

E-mail:
Cada miembro de la comunidad cuenta con una dirección de e-mail provista por Edunexo. De esta forma el colegio podrá brindarle un e-mail a los padres que no tengan y una dirección adicional para temas escolares a los padres que ya poseen su e-mail personal o laboral.

Foros:
Un espacio para generar la participación de los padres, debatir sobre distintos temas, expresar opiniones, etc.

A través de los foros el colegio podrá realizar intercambios de proyectos o experiencias exitosas con otros colegios de Latinoamérica y España que posean el sistema Edunexo Colegios.
El objetivo es ofrecer a nuestros colegios adheridos un intercambio regional fluido en el que puedan desarrollar proyectos educativos de gran interés. Podrán intercambiar experiencias, desarrollar trabajos en conjunto, combinar horarios para encontrarse a debatir distintos temas, organizar programas de chat y foros con fines educativos, etc.

Transporte:
A través de esta herramienta los padres podrán armar sus car-pools para llevar a los chicos al colegio y podrán obtener información de todas las empresas de transporte que funcionan en el colegio.

Administración:
Es el manejo del back office de Edunexo Colegios. Sirve para dar de alta o dar de baja usuarios, materias, manejo de los niveles de acceso, permisos de envíos de mensajes o eventos, entre otras cosas. Es el manejo integral de la plataforma y lo hará la persona que el colegio establezca como responsable del proyecto, la cual recibirá la capacitación adecuada para el manejo de la herramienta.

Otros servicios…

Resumen de actualizaciones
Con solo ingresar al sistema podrá ver de manera inmediata la cantidad de mensajes que ha recibido en agenda y comunicados desde el último ingreso.

Selector de idiomas (Sistema disponible en inglés, catalán y español)
El colegio definirá el idioma por defecto que tendrá el sistema para su institución y luego cada usuario del sistema podrá optar por modificarlo personalizando su interfase.

Versión para imprimir
Sin duplicar la carga de trabajo el colegio podrá imprimir la información que desee para ser entregada a padres que por distintos motivos no puedan acceder al sistema o bien entregar en formato papel las comunicaciones que requiera firma escrita.

Manuales de ayuda
Desarrollados presuponiendo que el lector no tiene conocimientos de Internet ni de computación en general. El material de ayuda está disponible para ser visualizado conectado Internet o bien, descargándolo a un archivo para ser consultado y/o impreso sin necesidad de estar conectado.